Acceso a Facebook & Tweet

jueves, 21 de julio de 2011

CONCEPTO DE CUENTA – CLASIFICACION DE LAS CUENTAS – TEORIA DEL CARGO Y EL ABONO – CUENTAS DEL BALANCE-ASIENTOS CONTABLES– (TIPS PARA PRINCIPIANTES)


TIPS PARA PRINCIPIANTES:

Concepto de Cuenta: es donde se va a registrar todas las transacciones de un determinado concepto. Esta compuesta por: Nombre de la cuenta, Cargos y Abonos.

En la contabilidad de una entidad pueden existir una cantidad sin limites de cuentas contables, que van a permitir el control de todas las transacciones que se puedan generar, tomando en cuenta que se deben registrar todas y cada una de las operaciones que realice la entidad.

Las cuentas de dividen en dos:

-          Nominales
-          Reales

1.       Nominales: Son todas las cuentas que permiten determinar el Resultado de Operaciones de la entidad, por ejemplo los gastos y utilidades que se generen, así como el aumento o disminución del patrimonio social de la entidad. Las cuentas nominales son las que se reflejan en el Estado de Ganancias y Pérdidas.

2.       Reales: Son todas las cuentas reflejan los activos, pasivos y capital de una entidad, es decir las cuentas reales nos muestran todos los bienes, el efectivo y su equivalente de los cuales disponemos para realizar operaciones, así como las obligaciones que se generan en esas operaciones y debemos cumplir. Las cuentas reales son las que se presentan en el Balance General.

Clasificación de las Cuentas: Las cuentas se pueden clasificar de acuerdo a su significado económico. Sin embargo tenemos cuentas PRINCIPALES y AUXILIARES. De acuerdo a su significado económico las tenemos así:

-          Cuentas Reales
·         Activo
·         Pasivo

-          Cuentas de Valoración
·         Depreciaciones Acumuladas
·         Amortizaciones Acumuladas
·         Agotamientos Acumulados
·         Provisión para Incobrabilidad

-          Cuentas Transitorias

-          Cuentas de Orden

-          Cuentas Nominales
·         Ingresos
·         Egresos

-          Cuentas de Patrimonio
·         Capital
·         Reservas
o        Estatutarias
o        Legales
o        Voluntarias
·         Ganancias o Perdidas (Superávit o Déficit)


Teoría del  Cargo y el Abono: Esta teoría habla de cuales cuentas se les carga y a cuales se les abona. Cuando se dice que le cargamos a una cuenta es hacer el registro contable por el debe, cuando decimos que abonamos es hacer el registro contable por el haber, independientemente de que aumente o disminuya el saldo de la cuenta, es decir va a depender directamente de la naturaleza de la cuenta.

CARGO
-          Las cuentas REALES de ACTIVO aumentan cuando se cargan
-          Las cuentas REALES de PASIVO y PATRIMONIO disminuyen cuando se cargan
-          Las cuentas NOMINALES de EGRESOS (Gastos) aumentan cuando se cargan
-          Las cuentas NOMINALES de INGRESOS (Gastos) disminuyen cuando se cargan

ABONO
-          Las cuentas REALES de ACTIVO disminuyen cuando se  abonan
-          Las cuentas REALES de PASIVO y PATRIMONIO aumentan cuando se abonan
-          Las cuentas NOMINALES de INGRESOS aumentan cuando se abonan
-          Las cuentas NOMINALES de EGRESOS disminuyen cuando se abonan

SALDO DE UNA CUENTA
           
            Cuando se carga o se abona a una cuenta esta va aumentando o disminuyendo y a la final tienen un saldo, que de acuerdo a la naturaleza de la cuenta este saldo es DEUDOR o ACREEDOR. Sin embargo la cuenta puede tener un saldo CERO (0)

            Cuentas ACREEDORAS
§         Las cuentas REALES de PASIVO
§         Las cuentas NOMINALES de INGRESOS

            Cuentas DEUDORAS
§         Las cuentas REALES de ACTIVO
§         Las cuentas NOMINALES de EGRESOS

            Cuentas de saldo CERO (0)
§         Se dice que la cuenta es de saldo CERO cuando el monto registrado por el DEBE es igual al del HABER

CUENTAS DEL BALANCE

Las cuentas del Balance se presentan de acuerdo a si son de Activo, Pasivo y Patrimonio, y estas pueden ser circulantes, fijas, a corto plazo, a largo plazo, diferidos, todo dependiendo de la naturaleza, origen de la cuenta y criterio del contador.

A continuación tenemos algunas cuentas de ACTIVO:

CAJA
BANCO
CUENTAS POR COBRAR
EFECTOS POR COBRAR
INVENTARIOS
INVERSIONES (Temporales y Permanentes)
XXXXX POR COBRAR (Comisiones, Intereses, Ingresos Diferidos, entre otros)
XXXXX PAGADO POR ADELANTADO (Normalmente seguros)
TERRENOS
EDIFICIOS
MAQUINARIAS
EQUIPOS
MUEBLES y ENSERES.
XXXXX ACUMULADOS (Depreciaciones, Amortizaciones y Agotamientos)

A continuación tenemos algunas cuentas de PASIVO

CUENTAS POR PAGAR
EFECTOS POR PAGAR
HIPOTECA POR PAGAR
XXXXX ACUMULADOS POR PAGAR (Gastos, Prestaciones u otras obligaciones)

A continuación tenemos algunas cuentas de PATRIMONIO

ACCIONES SUSCRITAS
ACCIONES PAGADAS
UTILIDAD RETENIDA
UTILIDAD DEL EJERCICIO
PERDIDA ACUMULADA
PERDIDA DEL EJERCICIO

A continuación tenemos algunas cuentas de INGRESOS

INGRESOS POR VENTAS
INGRESOS POR INTERESES
INGRESOS POR DIFERENCIA CAMBIARIA

A continuación tenemos algunas cuentas de EGRESOS

GASTOS DE ADMINISTRACION
SUELDOS Y SALARIOS
SERVICIOS BASICOS (Luz, Agua y Teléfono)
COMISIONES
IMPUESTOS
RESULTADO MONETARIO del EJERCICIO
AMORTIZACION
DEPRECIACION
AGOTAMIENTO

Asientos Contables: Los asientos contables vienen siendo el registro de las transacciones realizadas por el ente y estos registros tienen que estar reflejado mínimo en 2 cuentas contables, es decir, un cargo y un abono.

Estos asientos pueden ser PERMUTATIVAS, MODIFICATIVAS y MIXTAS.

PERMUTATIVAS, consiste simplemente en una reclasificación de cuentas donde no afecta ni modifica el patrimonio de una empresa.
MODIFICATIVAS, estos registros modifican con sus asientos el patrimonio de la empresa.
En el caso de las MIXTAS es la combinación de un asiento permutativo con un modificativo.

8 comentarios:

  1. Bastante completa esta información para quienes nos iniciamos en el mundo de la contabilidad

    ResponderEliminar
  2. excelente publicación!

    ResponderEliminar
  3. PARA LA DECLARACION MENSUAL EL INGRESO NOMINAL ES LA FACTURACION O ES LO PAGADO

    ResponderEliminar
    Respuestas
    1. Facturado, menosel IVA, si estas en Venezuela,saludos

      Eliminar
    2. Facturado, menosel IVA, si estas en Venezuela,saludos

      Eliminar
  4. hola que significan las XXXX ? GRacias

    ResponderEliminar

Gracias por su visita